Bokföra fika till personal

Möte med företagsjurist' Regler och begränsningar för representation För att bokföra representation på rätt sätt är det viktigt att känna till vilka regler som gäller. Det gynnar dessutom verksamheten om både företagsledning och medarbetare har bra kunskap om hur representation och avdrag fungerar i praktik och teori. Representation är positivt på flera plan, det främjar verksamheten samtidigt som företaget får pengar tillbaka på skatten.

Bokföra fika aktiebolag Utgifter för kaffe, te, kaka, kakor och bullar till delägare som inte är anställda såsom enskilda näringsidkare, delägare i handelsbolag, delägare i kommanditbolag eller passiva delägare i andra företagsformer utgör skattepliktiga förmåner då dessa delägare inte utgör personal.

Bokföra godis till kunder En kaffe och kanelbulle på fika-rasten, en semla på fettisdagen eller varför inte en tårta till en kollegas födelsedag?

Bokföra inköp av kaffe till kontoret Om du är företagare och vill bjuda dina anställda på fika, är det viktigt att bokföra detta korrekt för att följa svenska skatteregler.

Krav och dokumentation vid representation För att styrka de kostnader som företaget redovisar i bokföringen kräver Skatteverket ett giltigt underlag. Det är i det här fallet en nota, faktura eller ett kvitto på utlägget som gjorts i samband med representationen. Underlaget ska innehålla följande information: Namn och roll i företaget. Datum för representationstillfället.

Namn på företaget som står för representationen. Syftet med representationen. Lämnar företaget in en rapportering av bokföring med representation som post utan underlag, kommer Skatteverket inte att acceptera avdraget.

Bokföra gåvor till anställda och kunder

Representation och momsbefrielse Företag kan göra momsavdrag och betala mindre i skatt på representation, men kostnaderna ska vara ett naturligt led i verksamheten. Det här kan göra att det blir komplicerat med representation och avdrag eftersom Skatteverket inte momsbefriar alla kostnader. Sedan är inte utlägg för lunch, middag eller finare supé avdragsgilla.

Skatteregler för representation Företagsrepresentation och skatt har däremot ett nära samband om det rör sig om en enkel fika, så låt oss börja med det exemplet: betalar företaget en kaffe och bulle får skatteavdrag göras såtillvida beloppet inte överstiger 60 kronor. Däremot är inte en middag ett giltigt avdrag för representation och kostnader i samband med den.

Bokföra Intern representation

Men här är det däremot möjligt att dra av momsen på upp till kronor, exklusive moms per person. Avdraget för moms ska baseras på den kostnadsmässiga fördelningen mellan mat och dryck alkohol. För att göra bokföringen enklare väljer många företag att schablonberäkna avdrag för måltider. Det innebär att företaget får dra av 46 kronor per person om den totala notan inte överstiger de nämnda kronorna, exklusive moms.

Är notan på mer än kronor kan inte företaget lyfta momsen över det beloppet. På Skatteverkets hemsida kan du enkelt räkna ut schablonskatten. Rapportering av representation i bokföring Om företaget har bjudit en kund eller affärspartner på kaffe är kostnaden alltså fullt avdragsgill och det går därmed att bokföra fika som representation. Är det totala beloppet kronor med moms inkluderat, får företaget göra avdrag för hela momsen.

Eftersom det är en tolvprocentssats blir summan då 18 kronor. Här är det viktigt att bokföra moms och kostnad på rätt konto. Ett mer ambitiöst sätt att bygga upp goda affärsrelationer är att bjuda på ett teaterbesök eller kanske spela en runda golf. Den här typen av extern representation är avdragsgill. Men däremot ligger avdraget på ett underlag om kronor exklusive moms per person.

Etiska riktlinjer vid representation Företagsrepresentation är en naturlig del av många medarbetares arbetsvardag. Därför är det viktigt med riktlinjer som förklarar hur företagets anställda ska hantera utlägg för mat, dryck och gåvor. Det gäller för både medarbetare och arbetsgivare att förhålla sig till dessa utlägg på ett etiskt korrekt sätt. Alla köp bör vara grundade på ett gott omdöme med stor respekt för det egna ansvaret.

Några exempel på områden där det etiska omdömet är viktigt: Lyxbetonade köp Alkoholintag Skatteverket beviljar inte avdrag för så kallad lyxbetonad representation.

Bokföra fika i eget Aktiebolag

Det kan till exempel vara en specialarrangerad resa eller påkostad underhållning. Bjuder ett företag kunder på en lyxig kryssning är chansen mycket liten att Skatteverket godkänner avdrag på representationskostnader för resan. Företag bör även iaktta stor måttfullhet gällande alkohol i sina representationstillfällen.